Büroplanung
posted am: 24 Oktober 2017
Wie kann ein geeignetes Objekt gefunden werden?
Personen, die Büroräume mieten möchten, haben viele unterschiedliche Möglichkeiten, ihr Vorhaben in die Tat umzusetzen. So können geeignete Immobilien über das Internet, über die Beauftragung eines Immobilienmaklers, über klassische Zeitungsanzeigen oder über Tipps von Freunden / Bekannten gefunden werden. Oftmals lohnt es sich auch (besonders in größeren Städten) mit offenen Augen durch die Gegend zu spazieren und auf freistehende Objekte zu achten. Da in den letzten Jahren die Zahl kleiner Start-Up-Unternehmen rasant angestiegen ist, sind Büros in Gründerzentren oder einzelne Räume in schon bestehenden Firmen besonders stark nachgefragt. Ein oder mehrere Räumen in einem solchen Objekt haben den Vorteil, dass diese meist schon komplett eingerichtet sind und man durchaus auch das Personal, speziell Auszubildende und Praktikanten, für anstehende Arbeiten „ausborgen" darf. Generell ist es in kleinen Städten oder auf dem Land recht einfach ein geeignetes Mietobjekt zu finden, während in angesagten Trendmetropolen wie Köln, Berlin oder Frankfurt / Main die Nachfrage klar das Angebot übersteigt.
Vorgehen bei der Suche
Bei der Suche nach einer passenden Immobilie spielen in der Regel die Angemessenheit und der Preis eine zentrale Rolle. Aber auch sollte auf die Erreichbarkeit und die Ausstattung der Räume geachtet werden. Letztlich müssen sich Mitarbeiter und Kunden in dem Objekt wohl fühlen. Da Büroräume auch stets ein Aushängeschild für das gesamte Unternehmen sind, sollte vor der Anmietung und Büroplanung bestmöglich analysiert werden, zum Beispiel durch die Zenon Concept GmbH, wie der Kundenstamm strukturiert ist und welche Wünsche und Erwartung dieser an das Unternehmen hat. So achten renommierte Anwaltskanzleien oder Versicherungen primär darauf, dass sich die Räumlichkeiten ihres Unternehmens in ansprechenden Gegenden befinden und eine moderne und exklusive Ausstattung aufweisen.
Kleinere Unternehmen, wie zum Beispiel moderne Werbeagenturen, sind nicht selten in Trendvierteln angesiedelt, die häufig einen urbanen und alternativen Charme versprühen. Auch sollte darauf geachtet werden, dass helle und freundliche Büroräume angemietet werden, da dies nicht nur einen positiven Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern macht, sondern nachweislich auch die Motivation der Mitarbeiter langfristig positiv beeinflusst. Ansehnliche, gepflegte und freundliche Büroräume spiegeln zudem eine engagierte Arbeitsphilosophie wider und vermitteln einen seriösen und zuverlässigen Eindruck.
Bei der Suche nach einem geeigneten Objekt sollte man sich stets Zeit nehmen und in Ruhe abwägen, ob das angebotene Objekt die individuellen Ansprüche erfüllt. Die Betrachtung der Größe der Immobilie ist besonders entscheidend. Es sollte darauf geachtet werden, dass alle Mitarbeiter und alle Einrichtungsgegenstände ausreichend Platz haben. Dennoch sollte die Immobilie nicht zu groß sein, da die einzelnen Arbeitsplätze sonst schnell „verloren wirken". Zudem sollte realistisch abgeschätzt werden, ob auf Dauer eine Vergrößerung des Unternehmens geplant ist. Bei der Ausstattung der Büroräume ist es außerdem wichtig, dass die Räume eine hervorragende Infrastruktur aufweisen. Dies spielt besonders bei IT- und Kommunikationsunternehmen eine zentrale Rolle. Es sollte genügend Steckdosen geben und die Lichtverhältnisse sollten ein konzentriertes Arbeiten ermöglichen.
Bedarfsanalye
Da die Büroplanung lange Zeit ausgerichtet ist, empfiehlt es sich, gerade als Gründer, zu überlegen, ob tatsächlich ein eigenes Büro benötigt wird. Oftmals ist die Anmietung eines Konferenzraumes in einer bestehenden Bürogemeinschaft zu Beginn völlig ausreichend. Auch die Einrichtung eines Home Office-Arbeitsplatzes oder ein Coworking-Arbeitsplatz können interessante und vor allem kostengünstige Alternativen sein.
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